Digitálni nomádi v plavkách

Pracovná dovolenka vám umožní objavovať zahraničné destinácie hneď potom, ako zaklapnete laptop. Za akých podmienok vám pomôže načerpať nové sily a kedy vás naopak vyčerpá viac ako dochádzanie do officu? Povieme si aj o tom, či workation vplýva na produktivitu a ako sa firmy dokážu počas leta vysporiadať s poloprázdnymi kanceláriami.  

Až 75 % opýtaných uviedlo, že skutočnosť, že môžu pracovať odkiaľkoľvek chcú, zvyšuje ich spokojnosť v práci. Hoci niektoré spoločnosti vyžadujú, aby z daňových alebo bezpečnostných dôvodov zostal personál na home office iba na určitých miestach, stále viac ľudí využíva koncept pracovnej dovolenky alebo tzv. workation, vďaka ktorej si nevyčerpajú obmedzené dni voľna. Minulé leto plánovalo pracovať v zahraničí až šesť miliónov ľudí. 

„Čoraz viac spoločností bude prijímať politiky, ktoré podporujú prácu odkiaľkoľvek. Zlepšia tak rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom zamestnancov a ako zamestnávatelia zvýšia svoju atraktívnosť,“ tvrdí Mark Dixon, zakladateľ a CEO International Workplace Group. 

Minulý rok bola za hlavné mesto digitálnych nomádov vyhlásená Budapešť. Na druhom mieste skončila Barcelona, označovaná za popredné centrum startupov v južnej Európe, a bronzovú medailu získal ostrov Bali, ktorý v minulom roku zaznamenal 40 % nárast digitálnych nomádov. Z plážových lokalít na workation získali najlepšie skóre Brades v Montserrat, The Valley v Anguille a Zadar v Chorvátsku. 

Kľúčová je tímová spolupráca

Ak je workation spojená so šikovným plánovaním, podporí kreativitu zamestnancov a zamestnankýň, poskytne príjemnú zmenu prostredia a zníži ich fluktuáciu. Niektoré štúdie zistili, že personál v hybridnom režime je rovnako produktívny ako v office, menej často podáva výpoveď a môže firmám pomôcť ušetriť peniaze na kancelárskych nákladoch.  

Výskumy navyše potvrdzujú, že ľudia pracujúci na diaľku sú najviac angažovaní. Dokazuje to aj skutočnosť, že 97 firiem z tohtoročného rebríčka Fortune 100 Best Companies to Work For® podporuje prácu na diaľku alebo hybridnú prácu. Produktivita v týchto spoločnostiach je pritom v porovnaní s bežným americkým pracoviskom takmer o 42 % vyššia.  

Najlepším receptom na efektivitu tak nie je prítomnosť zamestnancov v office, ale pocit, že sa môžu spoľahnúť na tímovú spoluprácu – vtedy sú 8,2-krát viac ochotní vynaložiť väčšie úsilie. „Kamarátstvo je ako tajná zbraň. Keď zamestnanci zažívajú prepojenie skvelej práce, silnej misie a spoločných hodnôt, produktivita stúpa,“ vysvetlil Julian Lute, strategický poradca Great Place To Work.  

Ďalším kľúčom k udržaniu efektivity a spokojnosti tímov je silné vedenie – ak chýba, odrazí sa to na výsledkoch firmy. „Lídri, ktorí neuprednostňujú dôveru, prispievajú k neistote, nekonzistentnej komunikácii a nedostatku spolupráce v náročných časoch,“ tvrdí Julian Lute. Produktívna práca na diaľku totiž neznamená, že firmy by mali z ľudí vytlačili čo najviac výstupov –  je podmienená skôr vytvorením podmienok, v ktorých chcú zamestnanci podávať svoje najlepšie výkony. Čím viac spoločnosti investujú do dôvery a vnútornej pohody svojich tímov, tým udržateľnejší bude ich úspech. 

Starter-pack pre každú workation

Ak si aj vy vyberáte destináciu na pracovnú dovolenku, hľadajte miesto so spoľahlivým pripojením na internet, dobrou infraštruktúrou a príjemným pracovným prostredím. Pri rezervácii ubytovania uprednostnite také, ktoré ponúka špeciálne zľavy za dlhodobé pobyty. Nezabudnite sa tiež uistiť, že sa nachádza v časovom pásme, ktoré je vhodné na spoluprácu s vaším tímom. Môžete využiť aj tamojšie coworkingové priestory, kde stretnete iných ľudí a nadviažete kontakty.  

Úspešná workation si vyžaduje dôkladnú prípravu. Aby ste mali zabezpečený nepretržitý prístup k internetu, noste si so sebou prenosné Wi-Fi Hotspot zariadenie alebo miestne SIM karty. Hneď po príchode na ubytovanie otestujte kvalitu pripojenia a vždy majte pripravený záložný plán (napríklad blízke kaviarne alebo coworkingové priestory). Pri prístupe k firemným súborom alebo pri používaní verejnej Wi-Fi vždy používajte VPN. Citlivé informácie uchovávajte bezpečne, zálohujte svoje údaje a nastavte si dvojfaktorovú autentifikáciu. 

Vo vašom batohu by nemali chýbať slúchadlá alebo štuple potláčajúce hluk, powerbanka, adaptér a predlžovací kábel, prenosná myš, zámok na laptop a vhodné oblečenie na pracovné stretnutia aj voľnočasové aktivity. Keďže nie všetky pláže majú k dispozícii stoličky alebo stoly, zíde sa vám aj prenosná skladacia stolička a ľahký stojan na notebook. Zabstarajte si aj ochranné fólie proti odleskom, aby ste si nepoškodili svoj zrak, a vodotesné tašky na ochranu elektroniky pred vodou, prachom a pieskom.  

V cudzej krajine je tiež dôležité poznať miestne zákony a predpisy týkajúce sa práce, daní a víz pre digitálnych nomádov. Pred odcestovaním sa preto uistite, že máte prichystané potrebné dokumenty, aby ste sa vyhli právnym komplikáciám. S vaším tímom si tiež ujasnite očakávania týkajúce sa vašej dostupnosti, preferovaných komunikačných kanálov a času potrebného na odpoveď.  

Ako na workation udržať balans 

Jedným z najväčších výhod workation je flexibilita pri vytváraní vlastného rozvrhu. S veľkou slobodou však prichádza aj potreba veľkej sebadisciplíny. V dovolenkovom prostredí sa môžete ťažšie sústrediť, najmä ak sú v blízkosti lákavé aktivity. Ak by v kancelárii nebolo vhodné zúčastniť sa stretnutia s mojitom v ruke a v plavkách, nemali by ste to robiť ani na dovolenke. Podobným problémom môžu byť deti, ktoré chaoticky vstupujú do vašich online mítingov – mali by ste preto mať k dispozícii plán aktivít, ktorými ich zabavíte, detské kluby, kde ich môžete nechať alebo blízkych, ktorí sa o ne vedia postarať. 

„Nájdite si čas, kedy sa najlepšie sústredíte – pravdepodobne to bude ráno – a venujte niekoľko hodín proaktívnemu stanovovaniu priorít a potom metodickému vykonávaniu práce,“ radí Jo Glynn-Smith, koučka a motivačná rečníčka. „Počas dňa môžete odpovedať na e-maily alebo vybaviť pár telefonátov, ale inak stačí len sledovať, čo sa deje. Na konci dňa sa ešte raz pozrite, čo ste nestihli, a dokončite to. Než sa večer odpojíte, pripravte si plán na nasledujúci deň.“ Môže si tiež rozvrhnúť deň na bloky – určité hodiny si vyhraďte na sústredenú prácu a ďalšie na voľnočasové aktivity.  

V neposlednom rade pamätajte, že zmyslom workation je nájsť rovnováhu medzi prácou a voľným časom. Nechajte si preto dostatok priestoru na oddych a objavovanie vašej destinácie, aby ste načerpali nové sily. Vyhraďte si čas na fyzickú aktivitu, jedzte výživné jedlá a dostatočne odpočívajte. Neustále cestovanie môže byť vyčerpávajúce, no starostlivosť o vaše telo vám pomôže zostať produktívnymi. 

Práca z pláže, dovolenka počas práce 

Aj keď sa vám podarí splniť všetky povinnosti, možno zistíte, že práca z pláže dokáže nenávratne stierať hranice medzi pracovným a dovolenkovým časom. To zapríčiní, že nebudete môcť poriadne vypnúť. „Váš mozog potrebuje oddych a relax, najmä ak máte náročnú prácu,” vysvetľuje Jo Glynn-Smith. “Bez oddychu môžeme byť preťažení, čo vedie k vyhoreniu.“  

Podobnú skúsenosť má aj Brigid Delaney, novinárka z Guardian Australia: “Minulý týždeň som bola s priateľmi v Byron Bay a bolo ťažké rozlíšiť, kto z nich je na dovolenke a kto pracuje. Väčšina z nich robila oboje, z kaviarní a zo svojich Airbnb.” Hoci na prvý pohľad pôsobí možnosť pracovať odkiaľkoľvek oslobodzujúco, niektorí autorkini priatelia sa museli zúčastňovať dvoch online mítingov naraz, pričom každé slúchadlo mali pripojené na iné stretnutie.  

Výsledkom tohto sociálneho experimentu je podľa Brigid Delaney skutočnosť, že pracovný čas sa stáva rozptýlenejším a voľný čas menej čistým: “Tým, že sa snažíme mať oboje – pracovať, keď sme na dovolenke, a dovolenkovať, keď pracujeme – nezískavame to najhoršie z oboch svetov?” Okrem toho, až 52 % zamestnancov pracujúcich na diaľku uvádza, že pracuje dlhšie ako ich kolegovia v kancelárii. Keďže 79 % opýtaných pociťuje vyhorenie, je dôležité mať na pamäti, že by sme si mali naďalej brať aj tradičnú dovolenku (bez laptopu), ak cítime, že ju potrebujeme. 

V takom prípade však bude váš zamestnávateľ čeliť nepríjemnej výzve. Keďže dovolenku si v lete berú mnohí, miera pracovnej záťaže, ktorá pripadne zvyšku personálu, sa znásobí. To môže viesť k viacerým vyhoreniam a odchodom z firmy. Našťastie si vaša spoločnosť môže pred náročnou sezónou prenajať skúsených freelancerov a freelancerky a po jej skončení ich jednoducho rozpustiť.